近年来,山东省煤田地质局五队聚焦省局党委“113388”发展战略和思路,采取多项措施,从科学化、精细化、合理化等方面入手,全面规范和加强资产管理,不断提升资产管理水平,为五队高质量发展提供了强有力的物质保障。
充分利用资产管理系统,全部资产从购置到处置均实现全生命周期信息化管理。新购置资产从开箱验收开始,到设备使用人、使用地点、维修保养、资产调拨、资产处置等全部关联要素实现信息化管理,确保了资产数据库全面、准确、细化、动态。通过系统参数提取相关数据,形成资产各分类报表。针对设备使用场地分散,盘点费时费力容易漏盘的难题,全面推行资产自动盘点软件,将资产信息导入软件生成二维码型设备标签,盘点时通过扫描二维码自动生成已盘点资产表格和未盘点资产表格,实现了资产盘点无遗漏。通过全面梳理,定期补漏登记,明确资产责任人,彻底摸清了“家底”。
五队在泰安基地建立了仓储中心,安排专人负责全队专用设备、配件的出入库管理和动态管理工作。所有设备采用“一物一卡”管理,标明设备名称、型号、设备编码、设备状态等有效信息,并按技术要求进行日常保养,定期维护。对于专用设备“量身定制”精细化管理方案,检测设备除了资产管理卡外,每台设备都建立了完整的档案,包括设备的使用说明书、操作规程、使用记KAIYUN(com)开云录、期间核查记录、维保养记录、检定/校准证书等;对于测量检测设备,设置恒温恒湿环境,每年进行仪器检定或校准,并进行一到两次的期间核查,按照设备的维护保养计划对设备进行定期维护保养,保证了设备的检测精度和灵敏度,提高了设备的使用寿命。
五队资产主要在泰安仓储中心和济南办公基地两地,为更好的掌握资产的第一手信息,仓储中心安装了内网可视化摄像头,可实时查看仓储整体情况,同时安装4个外网摄像头,实现了360度全方位监控。物探设备大部分都安装在工程车KAIYUN(com)开云上,通过车辆卫星定位、电子围栏及网络轨迹功能及时掌握设备的使用状态和地点。实验室的每个检测室内都安装了监控,通过系统对每台设备工作情况做到无死角监控,同时实验室还配备了资产管理查阅系统,按照专业分类可快速查找设备信息。(高晴晴 王英)